2012/04/19

時間管理筆記


別做忙碌的傻瓜:


1.每分鐘不浪費:人會有過度樂觀的行為偏誤,需要在每件工作中留有緩衝時間。


2.ASAP:安排好自己的時間並給每位需求者一個, 明確的交件時間回覆。


3.不要依賴加班:想辦法做完你就可以做的完。


4.事情很忙怎麼辦?不要許下過多的承諾,「幫他想辦法」完成這件工作。




緊急與重要的抉擇:
1.先以工作狀況做分類,分類為緊急與重要。(時間有限、人力有限)


2.時間管理四象限:別拒絕重要的事。
a.重要且緊急
b.緊急但不重要
c.不重要也不緊急
d.重要但不緊急


時間管理規劃:先做重要的事,再做雜事。
1.方向要對。
2.工作從截止日到推。
3.以週來規劃。
4.今天就規劃好明天的工作。


效率方法:
1.找出工作效率高的黃金時段,留作最重要的事。
2.同類型的工作一起做。
3.善用 Email 確認及口頭說明
4.今日事今日畢:代辦事件只有 3-5 件


Q&A
1.懂得利用時間的人是要用正式把每件事情填滿?
2.時間是可以創造的
3.忙與亂是連體嬰


















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